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こどもの本総選挙事務局（以下、当事務局といいます）は、みなさまから提供された個人情報（個人情報の保護に関する法律第２条第１項）を取扱っています。これらの個人情報は、細心の注意を払って取扱うべき重要な情報であると認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守することにより、個人情報の適正な収集・利用・管理に、以下のように取り組みます。
- 個人情報保護を法令に従って適切に管理および利用することを、当事務局の役職員に周知徹底します。また、取引先等についても個人情報の取扱いについて法令等を遵守することを要請するとともに、必要に応じ監督・指導・協議をします。
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当事務局が個人情報を収集する際の利用目的は次の通りです。当事務局は以下の利用目的の範囲内で収集した個人情報を適正に利用します。
① 「こどもの本総選挙」投票者の個人情報
- （a）商品の発送や提供、当事務局からの諸連絡、重複当選の有無の確認のため
- （b）お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
- （a）お取引等に関する連絡のため
- （b）お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
- （a）当事務局へのお問い合わせ・苦情等の内容確認および回答、対応のため
- （a）業務上の連絡のため
- ご提供いただいた個人情報は、法令による場合等、正当な理由のある場合を除き、第三者へは提供しません。ただし、以下の場合は除きます。 ① 「法令」に基づく場合 ② ご本人または第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 ③ 当事務局の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 当事務局は、個人情報の利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人に通知または公表いたします。
- 当事務局は、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を当事務局以外の第三者に開示・提供することは一切行いません。※3. の場合を除きます
- 当事務局は、ご本人の同意を得ることなく、当事務局以外の第三者と個人情報を共同利用することはございません。
- 当事務局は、当事務局の業務の一部を外部に委託し、当該外部委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、セキュリティ水準を十分に満たしている委託先を選定し、情報の保護に関する委託契約を締結するとともに、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。また、万が一、業務の再委託が発生する際にも同様の措置を講じます。
- 当事務局は、個人情報の改ざん・漏洩・不正アクセス等を防ぐために、人的・技術的に必要な対策を講じます。
- 当事務局で保有する個人情報については、その情報をご提供いただいたご本人（または代理人）から、開示・訂正・削除・利用停止の依頼をうけた場合には、法令に則り、速やかに対処します。
- 当事務局の個人情報の安全管理等に関する措置や運用方法については、継続して当事務局役職員に周知徹底し、また、適宜見直し等の措置を講じて、安全管理体制の維持につとめます。
- 当事務局は、未成年の方の個人情報についても、成人の方と同様に取り扱います。但し、未成年の方から個人情報のご提供をいただく場合には、予め保護者の方の同意を得てください。なお、１８歳未満の方については、必要に応じ、ご本人への確認・同意と併せて、保護者の同意を確認させていただいたうえで個人情報を利用させていただく場合があります。
- 当事務局は、収集した個人情報を以下の形に加工して、当事務局が利用したり、第三者に提供したりすることがあります。なお、②の場合は、作成後すみやかに当ページにて公表します。 ① ご本人との対応関係が排斥した統計情報（複数人の情報から共通要素にかかる項目を抽出して同じ分類ごとに集計して得られるデータであり、集団の傾向または性質などを数量的に把握するもの） ② 匿名加工情報（個人情報の保護に関する法律第２条第９項）
当事務局が報道活動または著述の用に供することを目的として保有する個人情報については、上記ポリシーの対象にはなりません（個人情報の保護に関する法律第66条第1項）。
※当事務局のプライバシーポリシーにつきまして、改訂がある場合は、当ページにてお知らせいたします。
※当事務局の個人情報についてのお問い合わせは、メールでお寄せください。
